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Oportunidad de trabajo Oficial Administrativo-Gestión de Grants

Garantizar las gestiones administrativas y financieras de los proyectos asignados de forma eficiente y transparente, de acorde a las políticas, normas legales y/o administrativas vigentes.

Plan International es una Organización Internacional de desarrollo comunitario centrado en la niñez, opera bajo principios de igualdad de oportunidades, diversidad y no discriminación. Las Políticas y procedimientos de Plan siempre buscan asegurar el bienestar de los niños y niñas como una prioridad. Plan Promueve los derechos de la niñez y está comprometida con los niños y niñas así como la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con las Políticas Institucionales.

 

Propósito del puesto: Garantizar las gestiones administrativas y financieras de los proyectos asignados de forma eficiente y transparente, de acorde a las políticas, normas legales y/o administrativas vigentes.

           

Principales funciones:

  • Proveer la información financiera requerida para el buen funcionamiento de los proyectos, contando con sistemas de administración, registros y controles adecuados.

  • Elaborar  y monitorear el presupuesto operativo así como apoyar la elaboración e implementación del presupuesto programático.

  • Realizar análisis financiero y generar información que apoye la toma de decisiones de la Gerencia.

  • Preparar, consolidar y analizar los flujos de efectivo que garantizan los recursos financieros para la implementación de las acciones programáticas y operativas.

  • Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecido para la gestión de pagos de bienes y/o servicios adquiridos.

  • Garantizar que las liquidaciones de los proyectos son presentadas en los tiempos con los requerimientos establecidos.

  • Monitorear el proceso de pago y liquidación oportuno de anticipos de efectivo a personal, comunidad y socios.

  • Elaborar las liquidaciones de anticipos de efectivo, licitaciones y contratos de adquisiciones de bienes y/o servicios.

  • Coordinar conjuntamente con la Gerencia  la construcción del presupuesto y la administración de las formas de pago para la ejecución del mismo.

  • Dar seguimiento a la ejecución proyectos registrando y controlando la inversión de fondos de patrocinio y proyectos especiales.

  • Apoyar a la Gerencia en la elaboración de reportes financieros y análisis de gestión de proyectos.

  • Verificar que las diferentes operaciones administrativas y financieras que manejan los socios cumplen con los requerimientos definidos en el convenio.

  • Manejar y custodiar los archivos de las diferentes operaciones administrativas y financieras.

  •  Gestionar la adquisición de bienes y servicios en los términos establecidos en el manual de procesos y procedimientos y de forma coordinada con las áreas que corresponda.

  • Acompañar en el fortalecimiento de las competencias administrativas, financieras y gestión de proyectos de las organizaciones comunitarias y socios. 

  • Garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales y la legislación fiscal.

  • Garantizar la programación de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo al plan operativo.

  • Gestionar y preparar la información necesaria para el pago mensual de planillas del personal de proyectos.

  • Emitir y gestionar la firma de documentos relacionados con la contratación y desvinculación del personal.

  • Realizar trámites de administración de personal, tales como liquidaciones, cálculos de beneficios, bonificaciones, prestaciones laborales, etc.

  • Emitir los pagos mensuales de ley para cada planilla de los proyectos, como ser: SAR, IHSS, RAP, INFOP.

 

Calificaciones académicas y experiencia:

  • Licenciatura en administración  de empresas o áreas afines.

  • Tres años de experiencia  en trabajos administrativos financieros, uso de sistemas de información similares.

  • Conocimiento en SAP.

  • Dos años de experiencia en manejo de personal.

  • Conocimiento en leyes tributarias.

Sede: Tegucigalpa

 

¿CÓMO APLICAR?

1. Ingrese a la pagina de: empleos.planhnd.org y llene la aplicación con los datos que se le solicitan, adjunte su CV y envíe AMBOS. Asegúrese enviar el formato con toda la información solicitada.

2. Si tiene alguna consulta sobre la plaza puede contactarnos al teléfono (504) 9451-3922.

Proceso finaliza el Domingo 11 de Marzo 2018